Организационно-контрольный отдел администрации Александровск-Сахалинского муниципального округа
Начальник отдела– Лахтионова Анна Дмитриевна, телефон: 4-35-64
Ведущий консультант -Лукьянова Юлия Ясавивовна, телефон: 4-59-98
Специалист I разряда (приемная администрации) - Москаленко Екатерина Александровна, телефон / факс: 4-25-55
Главный специалист - Николаева Мария Сергеевна, телефон: 4-31-80
Ведущий специалист - Кузнецова Евгения Валерьевна, телефон: 4-31-80
Консультант –Костылева Ирина Анатольевна, телефон: 4-35-64
Ведущий специалист – Королева Юлия Дмитриевна, телефон: 4-35-64
Заведующая архивом - Новикова Екатерина Ивановна, телефон: 4-23-55
Ведущий специалист (архивист) – Савченко Любовь Анатольевна, телефон: 4-25-55 (соединение через приемную)
Основные задачи отдела:
Регистрация, учёт и постановка на контроль распорядительных документов в администрации Александровск-Сахалинского муниципального округа Сахалинской области.
Организация работы по обеспечению единого формата документооборота.
Организационное обеспечение проведения мероприятий с участием мэра Александровск-Сахалинского муниципального округа (коллегии, совещания, семинары, собрания, встречи с населением).
Ежеквартальное планирование основных мероприятий, проводимых администрацией Александровск-Сахалинского муниципального округа Сахалинской области.
Осуществление хранения и учета документов в архивном фонде, исполнение социально-правовых запросов населения.
Осуществление единой кадровой политики в администрации Александровск-Сахалинского муниципального округа Сахалинской области.
Оказание содействия территориальной избирательной комиссии в работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней.
Организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации Сахалинской области.
Направление в соответствии с действующим законодательством копий нормативных правовых актов в органы прокуратуры.
Осуществление систематизированного учета, кодификации и хранения поступающих в администрацию федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений Правительства РФ и других нормативных актов федеральных органов власти, Законов Сахалинской области, постановлений Правительства Сахалинской области и других нормативных актов органов власти Сахалинской области, ознакомление с ними мэра Александровск – Сахалинского муниципального округа и заинтересованных структурных подразделений и иных органов местного самоуправления Александровск-Сахалинского муниципального округа Сахалинской области.
Формирование, ведение реестра нормативных правовых актов Александровск-Сахалинского муниципального округа Сахалинской области и направление нормативных актов Александровск-Сахалинского муниципального округа Сахалинской области в Правительство Сахалинской области в целях формирования Сахалинского областного регистра муниципальных нормативных правовых актов в соответствии с действующим законодательством.
Участие в разработке администрацией схемы управления муниципальным образованием, структур администрации и положений о них; участие в работе аттестационных комиссий.
Обеспечение объективного освещения в СМИ и доведение до граждан и общественности через СМИ о деятельности мэра муниципального округа и администрации Александровск – Сахалинского муниципального округа Сахалинской области, о событиях в общественно-политической и социально-экономической сферах.