Организационно-контрольный отдел администрации ГО "Александровск-Сахалинский район"
Начальник отдела– Лахтионова Анна Дмитриевна, телефон: 4-35-64
Ведущий консультант -Лукьянова Юлия Ясавивовна, телефон: 4-59-98
Специалист I разряда (приемная администрации) - Захарчук Алла Анатольевна, телефон / факс: 4-25-55
Главный специалист - Николаева Мария Сергеевна, телефон: 4-31-80
Ведущий специалист - Кузнецова Евгения Валерьевна, телефон: 4-31-80
Консультант –Костылева Ирина Анатольевна, телефон: 4-35-64
Заведующая архивом - Новикова Екатерина Ивановна, телефон: 4-23-55
Ведущий специалист (архивист) – Савченко Любовь Анатольевна, телефон: 4-25-55 (соединение через приемную)
Основные задачи отдела:
Регистрация, учёт и постановка на контроль распорядительных документов в администрации городского округа.
Организация работы по обеспечению единого формата документооборота.
Организационное обеспечение проведения мероприятий с участием мэра городского округа «Александровск-Сахалинский район» (коллегии, совещания, семинары, собрания, встречи с населением).
Ежеквартальное планирование основных мероприятий, проводимых администрацией городского округа.
Осуществление хранения и учета документов в архивном фонде, исполнение социально-правовых запросов населения.
Осуществление единой кадровой политики в администрации городского округа.
Оказание содействия территориальной избирательной комиссии в работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней.
Организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих администрации.
Направление в соответствии с действующим законодательством копий нормативных правовых актов в органы прокуратуры.
Осуществление систематизированного учета, кодификации и хранения поступающих в администрацию федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений Правительства РФ и других нормативных актов федеральных органов власти, Законов Сахалинской области, постановлений Правительства Сахалинской области и других нормативных актов органов власти Сахалинской области, ознакомление с ними мэра городского округа «Александровск – Сахалинский район» и заинтересованных структурных подразделений и иных органов местного самоуправления ГО «Александровск-Сахалинский район».
Формирование, ведение реестра нормативных правовых актов ГО «Александровск-Сахалинский район» и направление нормативных актов ГО «Александровск-Сахалинский район» в Правительство Сахалинской области в целях формирования Сахалинского областного регистра муниципальных нормативных правовых актов в соответствии с действующим законодательством.
Участие в разработке администрацией схемы управления муниципальным образованием, структур администрации и положений о них; участие в работе аттестационных комиссий.
Обеспечение объективного освещения в СМИ и доведение до граждан и общественности через СМИ о деятельности мэра городского округа «Александровск-Сахалинский район» и администрации городского округа «Александровск – Сахалинский район», о событиях в общественно-политической и социально-экономической сферах.